Amazon y vuestra contabilidad, hablando el mismo idioma.

Vender en Amazon es fácil. Que lo que Amazon os liquida cuadre con lo que dice vuestra contabilidad, no.

Entre el pedido y el asiento contable hay comisiones por referencia, tarifas de gestión logística, reembolsos, ajustes y retenciones que Amazon agrupa en liquidaciones quincenales. Si esa traducción se hace a mano, se pierde tiempo cada quincena y se pierde precisión todo el año.

Esta propuesta hace dos cosas: conecta Amazon con Odoo mediante un módulo del que respondemos nosotros, y deja la contabilidad configurada para que esa información entre sola y bien clasificada.

Primero, vuestra duda: ¿SII o Verifactu?

Nos preguntabais por el SII. Os adelantamos la conclusión antes que el precio, porque cambia por completo lo que hay que configurar y no queremos que paguéis por implantar el sistema equivocado.

Dicho esto, no configuramos nada sobre una suposición. Las primeras seis horas del proyecto se dedican a confirmarlo por escrito, revisando vuestro volumen real y el circuito de facturación entre la tienda propia y los marketplaces.

Conector Amazon Seller Central

Es un módulo desarrollado y mantenido por nosotros, no un conector de terceros descargado del marketplace de módulos. La diferencia importa más de lo que parece a la hora de firmar.

Los conectores genéricos fallan en la sincronización, generan soporte recurrente y, cuando están mal mantenidos, terminan abriendo problemas de seguridad en la propia instancia de Odoo. Y cuando algo se rompe, quien lo instaló no responde, porque el módulo no es suyo. Al ser el nuestro, respondemos de la conexión de extremo a extremo.

Incluido en el precio

• Licencia de uso del módulo para Vinak y despliegue en vuestra instancia de Odoo.
• Puesta en marcha contra vuestra cuenta de Amazon Seller Central.
• Garantía sobre el funcionamiento de la conexión.
• Mantenimiento de compatibilidad con las versiones de Odoo que soportamos.

Diagnóstico fiscal y de procesos

La partida que evita rehacer el trabajo dentro de seis meses. Determina el régimen aplicable y deja el plan de configuración escrito antes de tocar el sistema.

• Análisis de la obligación real: SII frente a Verifactu, con la conclusión por escrito.
• Revisión del circuito de facturación y cobro entre vinak.es y los marketplaces.
• Definición del plan contable y de los diarios necesarios.
• Documento de conclusiones con el plan de configuración a ejecutar.

Bolsa de horas de configuración

Sesenta y cinco horas en total, de las que seis quedan reservadas al diagnóstico anterior. El resto es la puesta en marcha real: configurar, conectar, validar y formar a vuestro equipo.

• Configuración contable: plan contable, diarios, impuestos y ejercicios fiscales.
• Conciliación bancaria y de pasarelas de cobro.
• Conexión del módulo con vuestras cuentas y marketplaces de Amazon.
• Contabilización de las liquidaciones: comisiones, tarifas logísticas, reembolsos y ajustes.
• IVA en ventas a otros países de la UE y ventanilla única (OSS) si procede.
• Activación y validación del sistema de facturación según el diagnóstico.
• Formación a vuestro equipo sobre el circuito completo.

Se consume por horas reales, con informe de seguimiento. Si en algún momento la bolsa se agota, lo acordamos antes de continuar: nunca facturamos por encima de lo aprobado.

En qué orden ocurre

Cada fase depende de la anterior, y por eso van numeradas: no se configura sin diagnóstico, y no se forma a nadie sobre un circuito sin validar.

Inversión

Tarifa de referencia 90 €/h, con descuento comercial aplicado a 80 €/h para este proyecto. Facturación del módulo al inicio; la bolsa de horas se factura por adelantado y se consume por horas reales con informe de seguimiento. Validez de la oferta: 30 días.

Lo que queda fuera, a propósito

Preferimos dejar el circuito base funcionando y valorar después con datos reales, en lugar de inflar la propuesta con lo que quizá no necesitéis:

• Gestión avanzada de inventario y reposición multi-almacén, incluido el flujo FBA.
• Integración con el resto de marketplaces (Carrefour, Miravia, Makro) y con vinak.es.
• Migración de históricos contables de más de un ejercicio.
• Informes y cuadros de mando a medida.
• Licencias de Odoo, alojamiento y servicios de terceros.